Tjenestebiler reserveres via den elektroniske kalender. For at reservere en bil, inviterer du den valgte bil (i stedet for en person) til møde (samme procedure som for reservation af lokaler). "Bilen" sender efterfølgende en bekræftelse på din reservation.
Hvis du tilføjer kalenderne på de enkelte biler til dit eget Outlook, kan du se din reservation direkte i den pågældende "bilkalender".
Udskiftningen af bilerne, samt opdatering af outlook-kalendrene sker den 20. januar 2025.
Nøgler afhentes i køkkenskuffen, 1. etage byg. 1116
Ved kørsel i udlandet skal der tagnes forsikring. Det er vigtigt at forsikringen er betalt inden turen påbegyndes. Sekretariatet kan hjælpe med bestilling af forsikring, men det er førers ansvar, at forsikringen er betalt.
Når du returnerer bilen, sæt bilen til opladning i ladestanderen ved Skoubygningen, så den er klar til næste bruger.
I alle biler er der et Cirkle K Pro-kort, som kan bruges til følgende:
Tag altid køremappen (indeholdende kørebog og Cirkle K Pro-kort med dig, når du forlader bilen.
Ved bortkomst skal kortet spærres på telefon 70 101 101.