Vi har 5 kontorhjælpere, som betjener hele Biomedicin og har kontorplads i Skou-bygningen.

Der vil typisk være mindst en af dem på arbejde i tidsrummet 8-15.

Kontorhjælperne kan træffes på tlf. 21 36 64 73 og/eller mail: officeaids@biomed.au.dk

 

Vi har nu fået opdateret alle de personer i vores adressekartotek, som har indsendt en seddel om deres flytning til Ulla Vosegaard Als.
Det betyder, at vi nu også kan sende mails udelukkende til medarbejdere i Skou-bygningen. Mind gerne dine kolleger om at få ændret deres adresse, hvis de ikke allerede har gjort det.
Fremover vil information, der kun er relevant for ansatte i Skou-bygningen blive sendt kun til dem. Hvis adressen ikke er opdateret, kan du gå glip af vigtig information.
Du kan ændre din adresse ved at skrive til uva@biomed.au.dk med oplysning om nyt bygningsnummer og lokalenummer.

Alle vinduer i laboratoriesiden i hele bygningen er kun til brug i nødstilfælde, hvis personer skal evakueres denne vej. Brandvæsnet har krævet, at der skal være en nødåbning i tilfælde af brand.

Vinduerne kan ikke holde til at stå åbne, og vinduerne har været ved at falde ned af bygningen i blæsevej. Rammerne bliver skæve af at stå åbne i vinden og er derfor meget svære at lukke igen.

Pakker modtages ved vareindleveringen, fortrinsvist af piccolinen.

Pakkerne placeres på køl og frost, hvis det fremgår af pakken, og modtageren adviseres via e-mail.

Pakker til 1182 og 1170 udbringes én gang dagligt. Breve leveres på etagerne.

Der er kopimaskiner på alle etager, som man kan udskrive til via FollowMe.

Maskinerne på etagerne 2-4 er ens basismaskiner, mens maskinen på 1. etage er lidt større og bl.a. kan printe hæfter og folde.

Hvis man har problemer med FollowMe print, så kontakt IT-supporten.

I printerrummene er der forskelligt udstyr såsom parpirskærere, hæftemaskiner osv.

På 1. etage er der lidt mere og større udstyr end på de andre etager.

Vores nye lager og butik med laboratorievarer og andre ting, der skal bruges i det daglige er placeret på 5. etage i bygning 1116.

Bestilling af laboratorievarer og kontorartikler: officeaids@biomed.au.dk

Hvis du har brug for hjælp, kan du kontakte kontakte vores kontorhjælpere på 21366473.

Kaffemaskinerne i kantinen er blevet populære og mange bliver lidt utålmodige, hvis de kommer ned til maskinen og der mangler mælk eller bønner. Maskinen kan nemt gå i stykker, hvis man ikke ved hvad man skal gøre og vi har allerede haft flere eksempler på at folk at prøvet selv at fylde maskinerne i de forkerte huller eller med det forkerte mælk. Lad derfor piccolinen stå for at servicere maskinerne og ring efter hende, hvis der er problemer.

På skærmene ind til møderummene kan man se, hvem der har booket lokalet, og i hvor lang tid. Når man afholder et møde, skal man huske at klikke på ”Confirm” på skærmen, ellers frigives lokalet i kalenderen 15 min. efter planlagt start, og andre kan så booke lokalet.

Hvis man kommer forbi et ledigt mødelokale, kan man direkte fra skærmen booke det til et møde i faste tidsintervaller.