Du kan booke en kontorplads ved Institut for Biomedicin i et storrumskontor, hvis du har en relevant tilknytning (se venligst bookingbetingelser herunder).
Videnskabelig assistenter, bachelor- speciale og forskningsårstuderende samt gæster kan benytte touch-down-pladserne i Skou (140A og 240A) eller Syd og Vest (pladser afsat i de enkelte fælleskontorer, se markering på bordet i det enkelt lokale eller spørg gruppelederen).
For at booke en kontorplads skal du oprette dig som bruger i bookingsystemet via dette link:https://biomed.bookhus.dk/account/login?ReturnUrl=%2fdefault.aspx.
Når din brugerprofil er godkendt, kan du booke en kontorplads jf. nedenstående betingelser.
Brugerrettighederne udløber efter et antal år bestemt af hvilken stillingkategori, man tilhører (se skemaet herunder). Ved forlængelser skal man oprette sig på ny for fortsat at kunne booke.
Hvis man vil være sikker på at beholde den samme kontorplads, kan man, i god tid inden profilen udløber, henvende sig i sekretariatet for at få forlænget sine brugerrettigheder. Gæsteforskere kan kun få forlænget deres brugerrettigheder i det omfang, der er ledige pladser.
Emner | Lektor/Postdoc/Adjunkt/Ph.d. | AC-TAP | Gæsteforsker |
| Hvor længe har jeg rettigheder til at booke i systemet, når jeg opretter mig? | 3 år | 2 år | 6 mdr. |
| Hvor mange måneder kan jeg booke pr. gang? | 6 mdr. | 6 mdr. | 1 mdr. |
| Hvorlænge, før startdato, kan jeg tidligst booke min plads? | 1 mdr. | 1 mdr. | 1 uge |
| Jf. spørgsmål 3, kan jeg booke tidligere end andre, hvis jeg i forvejen har pladsen? | Ja, 1 mdr. 2 uger før | Ja, 5 uger før | Ingen |
| Hvor mange aktive bookinger kan jeg have på én gang? | 1 | 1 | 1 |
Bookingbetingelser ved fravær, fx barsel og udenlandsophold
Ved fravær i mere end 2 måneder er man forpligtet til at afmelde sin aktuelle booking. Det gør man ved at trykke på linket i den bekræftelsesmail, man modtog, da man bookede pladsen. Alternativt kan man afmelde sin booking i systemet under Min side: https://biomed.bookhus.dk/account/login?ReturnUrl=%2fdefault.aspx
Alle lokale brugere opfordres til at hjælpe hinanden med at holde lokalet ryddeligt og rart. Bl.a. ved at rydde op efter sig og skiftes til at tømme affaldsspanden.
Hvis du har spørgsmål eller brug for support, kan du henvende dig i sekretariatet i Skou-bygningen eller sende en mail til: biomed-secr@AU.dk.