Nyhedsbrev nr. 18/Newsletter 18

Kære alle (English version/ZN) 

Institutmøder det næste halve år
Møderne planlægges, så de fremover starter kl. 14. Datoerne er endnu ikke faldet på plads, da studiecentrene har fortrinsret til auditorierne og først skal have reserveret lokaler til undervisningen i efteråret. 

Lokale møder planlægges i efteråret
Fra efteråret vil der blive afholdt lokale husmøder og VIP-møder, hvor der vil blive drøftet lokale forhold. Det vil blive ca. en gang pr semester. Møderne er et supplement til Institutmøderne og forudsætter et lokalt engagement, idet dagsordener og oplæg i høj grad skal komme fra det lokale miljø. Det er vice-institutlederne som indkalder til møderne. Institutleder, sekretariatsleder og driftsledere deltager efter ønske og behov.

Temadagen
13. juni blev der afholdt en temadag. Især fremlæggelsen af det vindende byggeprojekt af arkitekterne bag trak mange til auditoriet og affødte mange spørgsmål. I de kommende måneder skal der ske en nærmere tilpasning og detaljering af forslaget og her forventes byggegrupperne re-aktiveret. Hvis nogen har nogle umiddelbare kommentarer eller forslag til planerne, så kan man indtil videre fremsende dem til Anni Mandrup Høeg på annimh@mikrobiologi.au.dk, så vil hun sørge for at de viderebringes til de rette, når den videre proces er planlagt. I den forventes fornyet lejlighed til at afgive feedback. 

Møde med laboranter den 21/6 om harmonisering
Formålet med mødet var at informere om planerne for en gradvis harmonisering af antallet af institutbetalte laborant- og bioanalytikertimer til VIP. Herunder hvordan harmoniseringen forventes realiseret og hvordan den enkelte medarbejder er stillet. Det var et rigtigt godt møde, hvor der efter et oplæg blev besvaret en række spørgsmål fra de ca. 60-75 fremmødte. Det afgørende for den enkelte er, at man som fastansat er ens stillet, uanset hvor finansieringen til ens stilling kommer fra. Samt at det samlede instituts størrelse giver rigtig gode muligheder for at fastholde medarbejdere, uanset at bevillinger kan falde væk.

Forskningsudvalgsmøde den 19/6
Instituttets forskningsudvalg mødtes 19. juni for at drøfte nye VIP stillinger, fordeling af ressourcer til VIP til forskning (påbegyndelse af harmonisering) og den forestående proces med fordeling af m2 i den nye bygningsmasse. Thomas G. Jensen præsenterede et oplæg om nye stillinger som inkluderede stillinger indenfor farmakologi, cellebiologi og virologi. Samt flere tidsbegrænsede stillinger til at understøtte udviklingen af specifikke nye elementer i studieplanen og eksisterende fag.

Instituttets økonomi
Når sommerferien er overstået i august, forelægger også regnskab for 2. kvartal. Første kvartal viste et underskud på ca. 1. mio. for perioden, men der blev også konstateret en række posteringsfejl. Det forventes derfor at underskuddet er mindre i 2. kvartal. Når kvartalsregnskabet forelægger og økonomien for 2012 dermed tegner sig klarere, skal der træffes beslutning om bl.a. en annonceret reduktion i annuum i 2. halvår.

Julefrokost
Planlægges afholdt i Stakladen den 23/11. Julefrokostudvalget består indtil videre af: Britta Boserup Thestrup, Charlotte Christie Petersen, Henrik Birn, Viggo Nielsen, Zitta Glattrup Nygaard, Annette Kudahl Jensen, Steen Torben Nedergaard, Simon Glerup, Thao Phuong Tran. 

Ny artikel i Nature Immunology
Christian Holm, Søren Paludan og flere andre fra vores institut (Søren B Jensen, Martin R Jakobsen, Kristy A Horan, Hanne Møller, Regina Gonzalez-Dosal, Simon B Rasmussen og Maria H Christensen) har publiceret en flot artikel. De beskriver hvordan fusion mellem celler og vira kan aktivere immunsystemet. Tillykke til forfatterne!

Forespørgsel fra Steno Museet
Instituttet har modtaget denne forespørgsel: Vi henvender os til jeres institut, fordi vi godt vil indsamle eksempler på, at rejsen har haft afgørende og uventet betydning for forskning. Henvendelsen sker med henblik på udstillingen Rejsen, som skal åbne om et år i de nye væksthuse i botanisk have. Henvendelsen er fra Steno Museet som kan kontaktes på stenomuseet@si.au.dk eller lokalnummer 54415. Eller kontakt Anni Mandrup Høeg for yderligere information om henvendelsen.

Novo Nordisk Foundation Research Meetings
Der er mulighed for at søge penge fra Novo Nordisk Fonden til arrangementer i Norden. Læse mere på http://www.novonordiskfonden.dk/en/symposia.asp

PhD EliteForsk rejsestipendier
Kan også kan søges til et eller flere kortere studieophold i udlandet. Det er frit op til ansøgeren at definere, hvor lang tid studieopholdet skal vare, selvom, der står ”længerevarende studieophold” i opslaget. Ny deadline for indsendelse af forslag til kandidater er onsdag d. 4 juli kl. 12. Alle, særligt hovedvejledere, opfordres til at indsende forslag. Der udbydes op til 20 rejsestipendier. Kandidaten skal have mindst 1,5 år tilbage af ph.d.-forløbet. Stipendiet er på 300.000 kr. og kan tidligst komme til udbetaling primo 2013, og det kan ikke anvendes til dækning af løn. Forslag sendes til lbso@sun.au.dk

Sommerferie
Jeg er væk fra 6.-23. juli (sejlads i Danmark). Hvis I skal have fat i mig, kan I kontakte Morten Pless eller Anni  Mandrup Høeg - de er her på skift. Morten skal til USA i juli, Anni holder sommerferie i august, hvor hun skal til OL i London (som tilskuer).

God sommer

Thomas
Mobil 2778 2805

Dear All

Department Meetings in Autumn
The coming Department meetings are planned to start at 2 p.m. The specific dates will follow as soon as the Study Centers have finished their planning.

Local Meetings in Autumn
From autumn there will be local house meetings and VIP meetings for discussion of local matters. The meetings will be held approx. once per semester and as a supplement to the Department meetings. They will require a local commitment, since the agendas and presentations are expected to come from the local environment. The deputy heads of the Department will convene the meetings. The Head of the Department, Head of the Secretariat and buildings managers will participate when necessary.

Theme Day
The Department theme day was held on13th June. Especially the presentation by the architects of the winning building project drew many to the auditorium and gave rise to many questions. In the coming months adjustments and detailing of the proposal will take place and it is expected to re-activate the building groups.  Immediate comments or suggestions to the plans should be forwarded to Anni Mandrup Høeg at annimh@mikrobiologi.au.dk – and passed on to the relevant persons as soon as the further process has been planned. Later, a renewed opportunity to provide feedback is expected.

Meeting with Technicians on 21 June regarding harmonization
The purpose of the meeting was to inform about plans for a gradual harmonization of the number of lab technician working hours financed by the Department. How the harmonization is expected to be accomplished and how to consider the position of each employee were discussed. The outcome of the meeting was positive, and several questions from the approx. 60-75 attendees were answered. There will be equal security of employment of the permanent staff regardless of funding, and that the size of the Department provides excellent opportunities to maintain job security, regardless of the funding may fall away.

Research Committee Meeting on 19 June
The Department Research Committee met on 19 June to discuss new VIP positions, allocation of resources to the VIP for research (start of harmonization) and the forthcoming process of distribution of m2. Thomas G. Jensen presented a proposal for new VIP positions that included positions in pharmacology, cell biology and virology - and several temporary positions to support the development of specific new elements into the curriculum and existing courses.

Economy
In august, after the summer holiday, the second quarterly financial statement will be available. The first quarterly statement showed a deficit of approx. one million., but there were also a number of errors. Therefore, the deficit is expected to be smaller in the second quarter. As soon as the quarterly financial statements is known and the economy for 2012 shows a more transparent picture, it will decided if we need to reduce annuum in the second part of the year.

Christmas Party
The Christmas party is planned to be held on 23 November in Stakladen. The Christmas party committee currently consists of: Britta Boserup Thestrup, Charlotte Christie Petersen, Henrik Birn, Viggo Nielsen, Zitta Glattrup Nygaard, Annette Kudahl Jensen, Torben Steen Nedergaard, Simon Glerup, Thao Phuong Tran.

New article in Nature Immunology
Christian Holm, Soren Paludan and several others from our Department (Søren B. Jensen, Martin R. Jakobsen, Kristy A. Horan, Hanne Møller, Regina Gonzalez-Dosal, Simon B. Rasmussen and Mary H. Christensen) have published a fine article. They describe how fusion between cells and viruses can activate the immune system. Congratulations to the authors!

Enquiry from the Steno Museum
The Department has received this request: We approach your Department, because we would like to collect examples of the fact that journeys can be of decisive and unexpected impact to research. Our approach to your Department is in regard to the coming exhibition on The Journey to open in about a year in the new greenhouses at the botanical garden. The Steno Museum can be contacted at stenomuseet@si.au.dk or extension 54415, or contact Anni Mandrup Høeg for further information.

Novo Nordisk Foundation Research Meetings
You may now apply the Novo Nordisk Foundation for funding for events in the Nordic countries. Read more at http://www.novonordiskfonden.dk/en/symposia.asp

PhD Elite Research fellowships
The PhD Elite Research fellowships can also be applied for one or several shorter study visits abroad. The applicant may freely choose the length of his/her study period, though the advertisement of the call says "prolonged study visits". The new deadline for submission of proposals for candidates is Wednesday 4 July at noon. Everyone, especially principal supervisors, are encouraged to submit proposals. Up to 20 fellowships are available for application. The candidate must be in his/her first half of the PhD programme (with at least 1.5 years left to study). The scholarship is for DKK 300,000 and the earliest will be due in early 2013, and it cannot be used to cover salaries. Proposal should be sent to lbso@sun.au.dk

Summer
I'm away from 6-23 July (sailing in Denmark) and you may contact Morten Pless or Anni Mandrup Høeg - they will be here in turn. Morten is going to the U.S. in July, Anni will be on vacation in August, attending the Olympics in London (as a spectator).

Have a great summer
Thomas
Cell phone 2778 2805.