Referat af ekstraordinært SU-møde 19. juni 2015

Til stede: Tomas G. Jensen, Bettina W. Grumsen, Anne Marie Bundsgaard, Morten Schallburg Nielsen, Bertha P. Beck Mortensen, Ole Bækgaard Nielsen, Claus Bülow Knudsen, Anne Flensborg, Helle Christiansen, Esben Boel, Per Höllsberg, Thomas Corydon, Steffen Junker, Peter Holm-Nielsen.
Fræværende: Christian F. P. Scholz.
Øvrige deltagere: Morten Pless; Christian Baas (HR); Anni Mandrup Høeg (ref.).

DAGSORDEN:

1. Høring vedr. udkast til vejledninger for ansættelse af teknisk administrative og videnskabelige medarbejdere ved AU Health
2. Indførsel af P-kontrol på P-plads ved Bartholin

Første punkt på det ekstraordinære møde blev afviklet som en fælles drøftelse for LSU og Institutforum med henblik på udarbejdelsen af et fælles høringssvar.

Ad 1
Høring vedr. udkast til vejledninger for ansættelse af teknisk administrative og videnskabelige medarbejdere ved AU Health.
Se høringssvar.

Ad 2
Indførsel af P-kontrol på P-plads ved Bartholin

Thomas Corydon indledte punktet med en kort begrundelse af indførslen af P-kontrol: Der er problemer med trængsel på P-pladsen som bl.a. medfører ulovlig parkering på brandveje og buler i parkerede biler. Formålet med forslaget om P-kontrol er bl.a. at reducere antallet med personer med adgang til P-pladsen og undgå ulovlig parkering, der fører til buler og spærren af brandveje. Fremadrettet vil kun ansatte (herunder ph.d. studerende men ikke andre studerende) få adgang til at registrere op til to bilers registreringsnumre (men man kan kun parkere én bil ad gangen på P-pladsen). Såfremt P-kontrollen kommer til at virke, vil modellen også kunne bruges på P-pladsen ved den nye bygning, hvor det ikke vil være muligt at opsætte bom for hele P-pladsen og derigennem forbeholde alle P-pladser for instituttets ansatte.

Herefter var der en drøftelse, hvor der bl.a. blev anført følgende:

• Det bliver administrativt tungt bl.a. fordi der skal gives P-tilladelser til gæster.

Dette udsagn gav anledning til en drøftelse af hvorvidt der overhovedet skal udstedes gæsteparkerings-tilladelser i lyset af at der alligevel ikke vil være P-pladser til gæster der ankommer i løbet af dagen.

Det blev også nævnt at andre institutioner benytter sig af at udstede gæsteparkeringsskilte til placering i bilruden med datoangivelse for at forhindre misbrug – kunne vi gøre det i stedet?

•  Vi har andre P-pladser bl.a. på Anatomi, hvor pladserne pt ikke er forbeholdt vores ansatte men anvendes af andre – kunne vi via bom eller dette nye system forbeholde os pladserne?
•  Parkeringsselskaber har generelt et dårligt omdømme, hvorfor vi bør være forsigtige med at indgå aftaler med sådanne af hensyn til vores ansatte.

Thomas Corydon svarede hertil, at der på møderne hidtil er udvist en stor imødekommenhed fra P-selskabet, og at vi ikke planlægger at indgå en lang uopsigelig aftale med selskabet.

 Herudover blev der påpeget følgende:

• Det skal præciseres, hvornår P-restriktionerne gælder.
• Antallet af handicap P-pladser virker uforholdsmæssigt højt i lyset af benyttelsen heraf, men det er vel reguleret af lovgivning?
• Det mangler bl.a. at blive afklaret om sekretariaterne kan afklare om en person er ansat eller ej.

Ledelsen afsluttede drøftelsen med at tilkendegive at ville inddrage drøftelserne ift udarbejdelsen af de endelig regler for P-pladsen ved Bartholinbygningen.