Tomas G. Jensen, Bettina W. Grumsen, Anne Marie Bundsgaard, Morten Schallburg Nielsen, Bertha P. Beck Mortensen, Ole Bækgaard Nielsen, Claus Bülow Knudsen, Anne Flensborg, Helle Christiansen, Esben Boel, Per Höllsberg, Thomas Corydon, Frederik Dagnæs-Hansen, Steffen Junker, Peter Holm-Nielsen.
Øvrige deltagere: Christian Baas (HR); Anni Mandrup Høeg (ref.).
1. Godkendelse af dagsorden
Godkendt.
2. Orientering om instituttets økonomi og drift v/institutlederen
Resultatet for 2014 er et underskud på 7,5 mio, som skal ses i forhold til det ønskede overskud på ca. 3,5 mio. Der ventes ikke overført noget af underskuddet til 2015-budgettet. Ift 2015-prognose afventes det første kvartalsregnskab.
Senere på foråret foreslås afholdt et temamøde om økonomi sammen med Institutforum.
Siden sidst er udpeget en vice-institutleder i Syd Birgitte Mønster Christensen, Claus Olesen er udpeget til instituttets erhvervsambassadør og Per Höllsberg er blevet valgt til studieleder på medicin.
Som tidligere varslet er dele af øvelsesgangen på Biofysik blevet inddraget til forskningslaboratorier. Den konkrete ombygning blev iværksat med kort varsel, idet den kommende bruger skulle være til stede for at det kunne endelig afgøres hvilke rum, der var egnede til det apparatur mv der skal bruges.
De medarbejdere, som afvikler kurser på øvelsesgangen og/eller har labs tæt derpå har påtalt at arbejdet påbegyndtes med så kort varsel. Samt at de rum der inddrages indebærer, at der må nyindrettes andre rum. Det er pt. ved at blive aftalt.
Morten Nielsen vil følge op på at gruppens medlemmer bliver præsenteret for Biofysik på samme vis som de er præsenteret på Biokemi, hvor de også har plads.
AMO for 2015-2018 er nu valgt. Ledelsen valgte at gennemføre det forslag til ny AMO-organisation LSU forelagdes på sidste møde.
3. Drøftelse af forslag til modeller for placering af grupper i ombygningsperioden
Thomas G. Jensen gennemgik de tre foreslåede modeller:
Han oplyste endvidere at renoveringen af Anatomi er planlagt til at vare ca. 1 år, mens Bartolin tager 1½ år. Der er afsat 3 måneder til flytningerne mellem Skou bygningen er færdig og renovering skal begynde.
Hertil blev bemærket følgende:
4. Strategiarbejde 2015
Forud for mødet var udsendt de fakultetshandleplaner, der skal prioriteres ud fra, og som medarbejderne søges inddraget i arbejdet med. Handleplaner blev gennemgået emne for emne og der blev knyttet følgende kommentarer dertil:
Overordnet:
Videnudveksling:
Her kan vi fremhæve den udvidelse af efter- og videreuddannelse der muliggøres af renovering og udvidelse af dissektionsfaciliteterne, der er igang. Der er tale om en betydelig udadvendt videnudvekslende aktivitet som omfatter samarbejde med lægeuddannelsen i Aalborg, Region Midt, Uddannelsesregion Nord mv.
Undervisning
5. Drøftelse af feriepolitik og ferieåret 2015/2016
LSU bemærkede følgende til det fremsendte forslag:
Det blev konkluderet på punktet at ledelsen undersøger de rejste spørgsmål nærmere inden en endelig ferievarsling udsendes. Dog blev det præciseret, at kravet om at ferien registreres ikke kan fraviges.
6. Drøftelse: Hvordan sikres en kultur på instituttet, hvor opbakningen til undervisningen fastholdes?
Steffen Junker som havde bedt om at emnet drøftedes, motiverede drøftelsen således: Det opleves et skred, således at det ikke længere er stolthed forbundet med undervisningsindsatsen. Undervisningen er nedprioriteret, da det ikke opleves som meriterende og man mener den står i vejen for den indsats i forskningen som skal til for at være konkurrencedygtig i kampen om forskningsmidler.
Han foreslog videre, at en indsats i undervisning anerkendes synligt. Det kan være gennem løntillæg eller anden anerkendelse (betaling af rejse, middag eller lign.).
Herefter var der en drøftelse, hvor der bl.a. blev bemærket:
7. Drøftelse: Hvordan forholder vi os på instituttet til, at ekstra opgaver/funktioner i stigende grad udløser ekstra tillæg mv, hvilket både bryder med traditionen for at få løst opgaver via medejerskab og opbruger midlerne tiltænkt de årlige lokale lønforhandlinger?
Det blev foreslået at der skal etableres et incitament til undervisningsindsats ved at bruge midler i de lokale lønforhandlinger.
Det blev derimod problematiseret at tillæg for andre opgaver, givet i løbet af året, udhuler puljerne, der kan forhandles om. Da der herskede stor tvivl om hvad der egentlig ligger heri – hvem tildeles tillæg for hvad af ledelsen og hvorfor modregnes de midlerne til lokal lønforbedring? - fik formandskabet til opgave at undersøge sagen nærmere via en skriftlig forespørgsel til HR.
8. Forespørgsler til ledelsen
Der er undersøgt forskellige muligheder og det ser ud til at ende med at opgaven gives til eksternt bureau.
Maillister genereres via IDM-registret. Hvis vore medarbejdere er registreret på et enhedsnummer her, burde der ikke være nogle problemer. Medarbejdere på andre enhedsnumre kan ikke komme på vores maillister (medmindre samtlige på enhedsnummeret skal med hvilket f.eks. gælder Dandrite).
9. Orientering fra HSU og FSU
Der er på møde 20. januar i HSU blevet drøftet Tillidsreformen. Ledelsen anbefalet at overveje at bruge oplægsholderen Gert Svendsen til at holde lignende oplæg om genetablering af tillid på instituttet.
10. Eventuelt
Under eventuelt blev der spurgt om der er differentiering af priser i dyrestaldene alt efter om det er interne eller eksterne brugere. Hertil blev oplyst at ift almindelige forskningsprojekter skelnes ikke, idet eksterne brugere erfaringsvis i så fald bare ville bede samarbejdspartnere på instituttet om at have projekterne i deres navn. Der sker alene en differentiering af priser med virkning fra 2015 ift projekter med et vist kommercielt sigte der gør indirekte støtte til projekterne urimelig. Det drejer sig om meget få projekter.
Ros til vice-institutleder Thomas Corydon for hans håndtering af en sygefraværssamtale.
Kritik af ledelsen fra Helle Christiansen for håndteringen af udmeldingerne til kollegaerne efter en personalesag. Det aftaltes at de involverede indkaldes til drøftelse af forløbet.