Thomas G. Jensen, Bettina W. Grumsen, Anne Marie Bundsgaard, Morten Schallburg Nielsen, Helle Høier (suppleant for Bertha P. Beck Mortensen), Inger Merete Skrubbeltrang Paulsen (suppleant), Per Höllberg, Claus Bülow Knudsen, Anne Flensborg, Zitta Glattrup Nygaard, Helle Christiansen, Helle Damkier, Steffen Junker, Peter Holm-Nielsen, Bertha P. Beck Mortensen.
Fraværende:Thomas Corydon, Ole Bækgaard Nielsen.
Øvrige deltagere: Bo Søgaard Sanden, HR; Anni Mandrup Høeg (ref.)
DAGSORDEN:
Ad 1
Dagsorden godkendt.
Ad 2
Økonomi: Økonomien for både 2012 og 2013 tegner som tidligere udmeldt. Mens der ventes et underskud for 2012 i størrelsesordenen 4-5 mio., forventes en smule forbedret økonomisk balance i 2013. Der er dermed fortsat begrænsede muligheder for at ansætte nye medarbejdere.
Da Økonomi fortsat arbejder på at få omlagt økonomisystemerne, har det ikke været muligt at få fremlagt en opdateret, detaljeret budget for instituttet på dette LSU-møde.
Der blev spurgt, om når instituttet tilsyneladende har en varig ubalance og fakultetet overskud. Skulle fakultetet så ikke udlægge et større budget til biomedicin?
Hertil svarede Thomas G. Jensen at med den nye budgetmodel ændres budgetteringen. Fremover fordeles de fleste af pengene til institutterne som selv skal betale husleje osv. En aktivitetsbaseret økonomi kan måske forbedre situationen, men det sker ikke i 2013, hvor modellen ikke er fuldt ud etableret.
Planen er at annuum i 2013 bliver på 20.000 kr. pr år per VIP. Dog fortsætter VIP på det tidligere biokemi med at få 10.000 kr. pr år. Ved reduceret ansættelsesbrøk reduceres annuum (svarende til hvordan det hidtil har været). Annuum kan ikke overføres mellem årene. Hvis der er ekstraordinære grunde til at et annuum ikke kan blive forbrugt et år, kan man ansøge om at få det ”overført”. Anni Mandrup Høeg kontaktes herom.
Drift: De lokale møder går godt. Der er bl.a. gode drøftelser om økonomi, byggeri mv. Planen er at der i 2013 også bliver lokale møder, mens antallet af institutmøder reduceres. Der vil fortsat komme et nyhedsbrev om måneden.
Ift byggeri er der byggeprocessen fortsat uafklaret. Hvis det skal ske forskudt, vil der blive et spørgsmål om, fordeling af medarbejderne i en interim-periode frem til hele den samlede renovere/nybyggede bygningsmasse er til rådighed. Det ser ud til, at der fremadrettet ikke vil kunne være plads til det samme antal medarbejdere i anatomibygningerne som der er idag. Dyrestaldene er fortsat under drøftelse. Hvordan dyrestaldene skal være fremover er ikke afklaret.
Ad 3
Thomas G. Jensen indledte punktet med at redegøre for forløbet set fra hans side af forhandlingsbordet: Efter udarbejdelse af indstilling fra lederside blev der udvekslet med ansøgninger og indstillinger fra organisationsside. Herefter nåede man i en fortrolig forhandling med TR frem til et forhandlingsresultat. Det er svært at gå nærmere ind i en drøftelse af disse resultater bl.a. på grund af fortroligheden.
Generelt var forhandlingerne præget af den økonomiske tilbageholdenhed, instituttet var nødt til at udvise. Derfor er manges forventninger også blevet skuffet og flere har efterspurgt en forklaring på afslaget på deres ansøgning og anvisning på, hvordan de kommer i betragtning næste gang.
Specifikke biomedicin-kriterier havde LSU meget lille mulighed for at forholde sig til i denne proces pga den stramme tidsplan. Ansøgerne er også blevet opfordret til at søge som de har været vant til fra tidligere af samme grund.
Hertil blev bemærket:
Der var en drøftelse af om ledersiden bør udmelde en ramme for forhandlingerne inden de går i gang. Der var enighed om at det kan være en fordel, at man ved hvad der er at forhandle om, og medarbejderne kan afstemme deres forventninger derefter, men der også er mange ulemper. Især at man principielt ved forhandlinger bør tildele tillæg uden skelen til en fast økonomisk ramme.
Udmelding af forhandlingsresultaterne blev også drøftet. Der var forskellig opfattelse af hvor stor åbenhed der skal være. I denne omgang valgte lederside ikke at lave en åben udmelding af resultaterne.
Endelig var der en drøftelse af, hvordan medarbejdere får at vide, hvordan de ved en kommende lønforhandling kan bringe sig i stilling til en lønforbedring. Det blev foreslået, at det skal fremgå af brevene med afslag eller blive drøftet i MUS-samtalen.
Ad 4
Kommissorium vedtaget.
Ad 5
Der er indkommet en del rettelsesforslag fra HR. Det blev besluttet at underudvalget genindkaldes for at tage stilling til rettelserne og herefter forelægges det rettede udkast LSU. Anni Mandrup Høeg indkalder til mødet i underudvalget.
Ad 6
Gruppen har holdt sit første møde. Helle Damkier er udpeget som formand. Noter fra mødet udsendes snart til mødedeltagerne og herefter inviteres de til at arbejde videre med selvvalg del af materialet.
Ad 7
Enighed om at AUs personalepolitik udmærket beskriver problemer med afhængighed og hvordan de håndteres. Det som Thomas G. Jensen gerne vil drøfte med LSU er, om instituttet skal opstille regler for, hvornår der må nydes alkohol i arbejdstiden. Dette indgår ikke i AUs alkoholpolitik.
I dag nydes der alkohol til receptioner og i nogle tilfælde ved frokoster og morgenborde. Ligesom der måske også nydes en fyraftensøl.
Herefter blev emnet drøftes og det blev bl.a. bemærket:
Baseret på denne drøftelse vil Thomas G. Jensen komme med et udspil til et kommende LSU-møde.
Ad 8
Der blev på møder rejst en del spørgsmål, som nu vil blive undersøgt og retningslinjerne revideret herefter:
Ad 9
Vedr. høring af AUs strategi så er der nu indsendt høringssvar fra instituttet.
Vedr. psykisk APV så er der nu nedsat følgegruppe på fakultetet bestående af bl.a.: Annette Kudahl Jensen, Ole Sonne, Anne Marie Bundsgaard, Birgitte Lüttge og Marianne Hokland her fra instituttet. Gruppen vil bl.a. skulle forholde sig til hvordan resultaterne udmeldes. Vores svarprocent er 81,5 hvilket vel må betragtes som udmærket.
Fakultets SU har også diskuteret lønkatalog, der fortsat er under udarbejdelse.
Ad 10
Planen blev godkendt.
Ad 11
Læs mere om det nye koncept for MUS.