Formål | Præcisere adgangen til IT og telefoner (varer), betalt af institutmidler |
Indhold | 1) Institutansatte som råder over egne midler (annuum, forskningskonti mv) (normalt alle VIP) afholder selv udgiften til al anskaffelse af almindeligt it (pc, mac-computere, tablets), telefoner mv. 2) Institutansatte som ikke råder over egne midler (normalt kun TAP), kan få sådanne bevilliget af instituttet, hvis deres funktion forudsætter adgangen til disse. Bevilling kan gives af institutleder, viceinstitutleder, driftsledere og sekretariatsleder. Disse vurderer også i hvert enkelt tilfælde behovet og vil kun bevillige det billigste alternativ med de fornødne funktionaliteter. Begrundet ansøgning kan fremsende til de enkelte personer i ledelsesgruppen eller annimh@mikrobiologi.au.dk Begrundelser for institutbetalt mobiltelefon kan bl.a. være:
Alle anskaffelser der betales over AU-konti (uanset om det er institutbetalt eller ej) skal ske indenfor gældende indkøbsaftaler.
|
Dokumentation, regelgrundlag |
|
Retningslinje godkendt af | Institutleder |
Dato: | 25. februar 2013 |