"Vi inddrager også Institutforum i de sager, der er problematiske"

Nogle steder på universitetet lever Institutforum et stille liv, og andre steder står forummet måske endda i skyggen af storesøsteren Akademisk Råd og institutternes lokale samarbejdsudvalg (LSU). Men sådan er det ikke på Institut for Odontologi og Oral Sundhed (IOOS). Her er Institutforum et prioriteret organ med engagerede medlemmer, der behandler alt fra håndtering og læring af krænkelsessager og de nye studieordninger til brugen af AI chatbots og instituttets strategiske handleplaner.

”Vores Institutforum fungerer som IOOS’ helt eget advisory board. Vores medlemmer repræsenterer hver en krog af instituttet – studerende fra alle vores uddannelser, undervisere, forskere og administrative medarbejdere. Bredden er afgørende. Medlemmerne bringer hver især viden og erfaring til bordet, som er med til at nuancere processer og kvalificere beslutninger. Det er guld værd,” fortæller institutleder Siri Beier Jensen, der er forperson i Institutforum på IOOS.

Institutforum skal med ind i maskinrummet

Siri Beier Jensen fortæller, hvordan Institutforum har brugt lang tid på at tygge sig igennem universitetets handleplan for ligestilling, diversitet og inklusion og instituttets strategiske handleplan for forskning og uddannelse, og at de studerendes input her fik en selvstændig side i den endelige statusrapport til dekanatet.

”Vi inddrager også Institutforum i de sager, der er svære eller problematiske, og som påvirker medarbejdernes arbejde meget direkte – fx da vi måtte lukke uddannelserne til tandklinikassistent og laboratorietandtekniker, eller da vi på tandlægeuddannelsen gik fra fire til fem-dages uge på klinikkerne. Samtidig bestræber vi os på at klæde medlemmerne fagligt og sagligt på, så de ved, hvad der foregår langt inde i instituttets maskinrum. På den måde kan medlemmerne komme med kvalificerende input fra hver deres perspektiv,” siger Siri Beier Jensen.

Sekretariatsmedarbejder Enette Berndt Knudsen er ét af de medlemmer, der både giver og får faglige input i Institutforum.

”Vi får dyb indsigt i de emner, der vedrører instituttet. IOOS’ økonomi er på dagsordenen hver gang, og der er ofte inviterede gæster, som orienterer om deres fagområder. Studielederne har eksempelvis fortalt om arbejdet med de nye studieordninger, og viceinstitutlederen for forskning har præsenteret instituttets forskningsstrategi. Som medlem af Institutforum præger man beslutningsprocessen, og man forstår baggrunden for de beslutninger, der bliver truffet,” forklarer Enette Berndt Knudsen, der efter mange år som medlem af Institutforum overlader pladsen til nye kræfter ved valget i november.