Tjenestebiler reserveres via den elektroniske kalender. For at reservere en bil, inviterer du den valgte bil (i stedet for en person) til møde (samme procedure som for reservation af lokaler). "Bilen" sender efterfølgende en bekræftelse på din reservation.
Hvis du tilføjer kalenderne på de enkelte biler til dit eget Outlook, kan du se din reservation direkte i den pågældende "bilkalender".
Nøgler afhentes i køkkenskuffen, 1. etage byg. 1116
Ved kørsel i udlandet skal der tagnes forsikring. Det er vigtigt at forsikringen er betalt inden turen påbegyndes. Sekretariatet kan hjælpe med bestilling af forsikring, men det er førers ansvar, at forsikringen er betalt.