Nyhedsbrev nr. 24 januar 2013/Newsletter 24 - January 2013

English version/zn

Valg til institutforum
Som beskrevet i mail fra Morten Pless den 21/12 til alle på biomedicin er der allerede på onsdag den 9/1 arrangeret valgmøder på instituttet. Der skal vælges 6 VIP, 6 TAP, 1 PhD studerende og 1 ”alm” studerende, og institutforum er rådgivende – om stort set hvad som helst. Jeg er ikke selv til stede på valgmøderne (jeg er på institutlederkursus), men vil gerne opfordre til at I møder op for at sikre bred repræsentation.

Nyt forskningsudvalg på instituttet
Udvalget, der rådgiver om overordnede beslutninger, består af nu følgende udpegede personer: Anders Børglum, Anders Nykjær, Jens Peter Andersen, Poul Henning Jensen, Steffen Thiel,  Søren Moestrup,  Søren Nielsen, Søren Paludan, Ulf Simonsen, Helle Prætorius, Christian Aalkjær, Morten Nielsen, Thomas Corydon, Thomas G. Jensen.

Ny kontoplan på instituttet
Instituttet har fået en ny “harmoniseret” kontoplan, der skal bruges, når der konteres regninger i 2013. Anni Mandrup Høeg og Charlotte Brandt udsendte i går vejledning. Den gamle kontoplan skal bruges til at kontere de resterende fakturaer vedrørende 2012, men må IKKE anvendes til 2013-fakturaer, rejseafregninger osv.

Byggeri
Byggehjemmesiden er blevet opdateret med en funktion, så man kan få besked, når der lægges ny information ud. Det sidste, der er lagt på siden, er et interview med undertegnede om overvejelser om placering i de forskellige bygninger.

Møde med dekanatet den 1. februar
Der er planlagt møde for hele instituttet med dekanatet fredag den 1. februar 01.30-3.00 p.m. i Store Anatomisk Auditorium. Programmet omhandler strategi og byggeri, og oplægsholdere er: Søren Moestrup, Christian Aalkjær, Birgitte Lüttge, en eller evt. begge vice-institutlederne (Thomas Corydon og Morten Nielsen).

Andre møder på instituttet det næste halve år
Vi har evalueret de lokale møder afholdt det sidste halve år af 2012, og syntes de var en stor succes, men også meget ressourcekrævende. De næste halve år planlægges følgende møder på instituttet:

• 4 husmøder (Bartholin, Anatomi, Biokemi og Fysiologi/Biofysik)
• 1 samlet VIP-møde (der planlægges 6 lokale VIP møder i efteråret)
• 2 institutmøder
• 1 møde for engelsktalende VIP

Mere information følger.

Pure rapportering
Også for 2012 er det vigtigt at vi får registreret aktiviteterne, især de videnskabelige publikationer, så det er smart allerede nu at opdatere pure-profilen. Hvis der er vanskeligheder kan Zitta Nygaard assistere. Deadline er 1. februar. Det er bedst IKKE selv at indtaste artiklerne, men importere fra PubMed (hvis artiklerne er registreret der).

Strategimidler for 2013
Det forventes at der er ca. 18 mio til fordeling til strategiske initiativer på Health i 2013. Mange er initiativerne går på tværs af institutterne, men mere specifikt til Biomedicin er 750.000 kr til Biacore og FACS core-faciliteter, og 500.000 kr til en ny fænotyperingsfacilitet.

Ophør med frugtordning
Vi har desværre måtte stoppe frugtordningen i Bartholin bygningen, da vi har vurderet, at det var for dyrt (i størrelsesordenen 100.000 kr per år) at udbrede den til hele instituttet.

Med venlig hilsen

Thomas G. Jensen

Department Forum Elections
As described in the mail sent by Morten Pless on 21.12.2012 to all biomedical employees and students, a series of departmental election meetings will be held on Wednesday 9.01.2013. Six VIP candidates, 6 TAP candidates, 1 PhD student and 1 "ordinary" student must be elected. The Department Forum is advisory - on virtually anything. I won’t be present at the election meetings (I’ll be attending a course for departmental heads), but would like to call on all of you to show up to ensure a broad representation.

New Departmental Research Committee
The committee, which advises on major decisions, presently consists of the following appointed persons: Anders Børglum, Anders Nykjær, Jens Peter Andersen, Poul Henning Jensen, Steffen Thiel, Søren Moestrup, Søren Nielsen, Søren Paludan, Ulf Simonsen, Helle Praetorius, Christian Aalkjær, Morten Nielsen, Thomas Corydon, Thomas G. Jensen.

New Departmental Chart of Accounts
The Department has received a new "harmonized" chart of accounts to be used for 2013 bills. Anni Mandrup Høeg and Charlotte Brandt will forward a guide. The old chart of accounts (and NOT the 2013 chart) must be used for the remaining 2012 invoices etc.

Building projects
The construction webpage contains a subscription feature which will notify you by mail of construction news and updates of the webpage. Latest update is an interview with me and considerations as to the distribution of research groups in the various buildings.

Meeting with the Dean on 1 February
A meeting between the entire Department and the Dean is scheduled for Friday 1 February 13.30 – 15 and will take place in Store Anatomisk Auditorium. The programme will be on strategy and construction. The speakers are: Søren Moestrup, Christian Aalkjær, Birgitte Lüttge, one or both of the deputy Heads of Department (Thomas Corydon and Morten Nielsen).

Other Departmental Meetings in The Next Six Months
We have evaluated the local meetings held in the autumn of 2012. They were successful, but also very time-consuming.
Department meetings for the next six months:

• 4 house meetings (Bartholin, Anatomy, Biochemistry and Physiology / Biophysics)
• 1 common VIP meeting (six local VIP meetings in the autumn)
• 2 Department meetings
• 1 meeting for English-speaking VIP

More information will follow.

Pure
It’s important that all 2012 activities are registered before 1 February, especially scientific publications – so why not update your pure-profile already now. If you experience difficulties, you may contact Zitta Nygaard for assistance. Deadline is 1 February. Best practice is to import your articles from PubMed (if they appear/are registered in the database). In case of “ahead of print”-publications, best practice is to delete the publication and re-import it (by PURE). Worst practice is to type (any publication) by hand.

2013 Strategy Means
Approx. 18 million Dkr is expected to be earmarked for strategic initiatives at Health in 2013. Many of the initiatives are interdisciplinary, but specifically for biomedical Biacore and FACS core facilities is Dkr 750.000 and Dkr 500.000  for a new phenotyping facility.

Discontinuation of Free Fruit Scheme
Unfortunately, we have had to discontinue the free fruit scheme in the Bartholin building. The estimated total costs (approximately Dkr 100,000) for the entire Department will be too expensive.

Best regards

Thomas