Nyhedsbrev nr. 11
Hermed nyhedsbrev nr. 11 inkl. oplysninger om strategimøder og fødselsdagsbrød i morgen den 8/11 / Here follows newsletter 11 and information on strategy meetings and birthday bread tomorrow.
Kære alle (English version please see below/ZN)
Hermed nyhedsbrev nr. 11 inkl. oplysninger om strategimøder og fødselsdagsbrød i morgen den 8/11.
Strategimøder
Instituttet skal levere konkrete forslag om målsætninger til instituttets samlede strategi. Instituttet har fået konsulentbistand til arbejdet i form af hjælp fra Thomas Gajhede fra Mercuri Urval. Processen er planlagt på den måde at instituttets forskningsudvalg holder møde om målsætningerne den 10. november, og herefter holdes strategimøder med instituttets PhD studerende (torsdag den 17. november kl. 9) og med instituttets øvrige VIPer (torsdag den 17. november kl. 13). Notér venligst tidspunkterne. Møderne afholdes i Bartholinbygningens læsesal. Strategimøder med instituttets øvrige ansatte planlægges afholdt i december måned.
Fødselsdagsbrød
Da jeg bliver 50 i morgen tirsdag den 8/11 vil jeg forsøge at få arrangeret morgenbrød i de forskellige dele af instituttet. Desværre kan jeg ikke selv være tilstede – er til møder det meste af dagen.
Nye administrative medarbejdere
Instituttets sekretariatsleder Morten Pless og AC-konsulent Anni Mandrup Høeg er startet og er i gang med at sætte sig ind i arbejdet. Morten vil organisere sekretariatet, og Anni vil stå for en lang række administrative opgaver bl.a. i samarbejde med undertegnede. De nye lokaler i Viktor Albeck Bygninger er ved at være klar.
Budget
Instituttets samlede ramme for 2012 er beskåret nogenlunde svarende til de administrative medarbejdere, der er flyttet fra instituttet til de administrative centre (som led i den administrative forandringsproces). Dette giver mulighed for et aktivitetsniveau i 2012 ca. som i indeværende år. Vi er endnu ikke nået til en detaljeret budgettering for instituttet med underkonti osv. Arbejdet med budgettering sker i samarbejde med økonomicentret på vores hovedområde.
STADS
Besked til alle videnskabelige medarbejdere med undervisnings- og bedømmeropgaver: Som følge af nye studieadministrative systemer skal eksamensresultater fremover indtastes online i systemet ”STADS VIP”. Proceduren er: Hver gang undervisere / bedømmere er involverede i en eksamen, modtager de en direkte mail med et link til STADS VIP samt videovejledning (på dansk) og skriftlig vejledning (på dansk og engelsk). Vejledninger kan også altid findes på www.au.dk/stads. Adgang til STADS VIP: Systemet kan tilgås:
· via linket i den direkte mail, som bedømmerne modtager: https://stadsvip.au.dk/vip
· via: www.au.dk/stads
· via selvbetjeningen: http://mit.au.dk
Bemærk: Ved enkelte eksaminer frem til årsskiftes registreres resultater stadig efter den tidligere procedure. De involverede vil modtage direkte besked om dette.
Valg
- skydes snart i gang. I den forbindelse vil Valgsekretariatet gerne gøre opmærksom på, at det snart er tid til at opstille kandidater. Opstillingsskemaer findes på www.au.dk/valg. Der er en udførlig vejledning til udfyldning af opstillingslisten i forbindelse med skemaet, ligesom der altid er mulighed for at søge vejledning i valgreglerne, som også findes på hjemmesiden. Endeligt kan Valgsekretariatet spørges til råds inden opstillingsfristens udløb. Valgsekretariatet kan kontaktes på 8942 5412 eller valg@au.dk. Opstillingsperioden løber fra den 9. november 2011 kl. 9 til den 14. november 2011 kl. 12. Opstillingslister modtaget efter dette tidspunkt accepteres ikke. Listen bør derfor tjekkes grundigt inden aflevering til Valgsekretariatet, fx om organets navn, repræsentationsområde og cpr.nr. er angivet korrekt. Bemærk, at opstillingsperioden ved dette års valg er kortere end tidligere. Tjek din valgret I dag, den 4. november 2011, er valglister offentliggjort og alle på Aarhus Universitet kan tjekke sin valgret på www.au.dk/valg. Fristen for at gøre indsigelse mod din egen eller andres valgret udløber den 8. november kl. 12.00.
DFF
Information om informationsmøder om DFF's opslag for 2012 findes på FI's hjemmeside: www.fi.dk/nyheder/arrangementer/2011/informationsmoeder-om-det-frie-forskningsraads-opslag-2012/informationsmoeder-om-det-frie-forskningsraads-opslag
Aarhus Universitet: Tirsdag den 13. december kl. 14 – 16. Studenternes Hus. Fredrik Nielsens Vej. Richard Mortensen stuen.
Slut i denne omgang.
Thomas G. Jensen
Midlertidigt site: http://internbiomedicin.au.dk/
Mobil 2778 2805
Email thomas@humgen.au.dk
Here follows newsletter 11 and information on strategy meetings and birthday bread tomorrow.
Strategy Meetings
The Department must provide concrete proposals on objectives for its overall strategy. The Department will be assisted by consultant Thomas Gajhede from Mercuri Urval. The Department’s Research Committee meets on the objectives on 10 November. Strategy meetings with the Department’s PhD students will be held on 17 November 9:00 a.m. and with the Department’s other VIPs on 17 November 1:00 p.m. Please note the dates! Meetings will be held in the Bartholin Building Studenterlæsesal. Strategy meetings with the Department’s other staff are planned for December.
Birthday bread
I turn 50 years tomorrow Tuesday November 8th. I will try to arrange morning bread in the different parts of the Department. I have various meetings most of the day.
New administrative staff
Our newly employed head of the Department Secretariat Morten Pless and AC consultant Anni Mandrup Hoeg have started and are acquainting themselves with the coming work. Morten will organize the Secretariat and Anni will stand for a wide range of administrative tasks in cooperation with the undersigned. The new premises in the Victor Building are getting ready.
The budget
The Department’s overall limit for 2012 is cut roughly equivalent to the administrative staff who have moved from the Department to the administrative centers (as part of the administrative change). This allows for a level of activity in 2012 approx as this year. We have not yet reached a detailed budgeting for the Department with subaccounts, etc. The budgeting work is carried out in collaboration with the Health economy centre.
STADS
Message to all faculty members with teaching and assessing tasks: As a result of new student administrative systems exam results must now be entered online into the system “STADS VIP”. The procedure is as follows: For each exam that teachers/assessors are involved in, they receive a direct mail with a link to STADS VIP and video guidance (in Danish) and written instructions (in Danish and English). Manuals can also be found on www.au.dk/stads . The system can be accessed:
- via: the link in the direct mail that assessors receive: https://stadsvip.au.dk/vip
- via: www.au.dk/stads
- via: selvbetjeningen: http://mit.au.dk
Note: For individual examinations held in 2011 results are registered according to previous procedure. Those involved will receive direct notification about this.
Election
Election is imminent. In this context, the Elections Secretariat would like to point out that it is almost time to nominate candidates. Forms for candidacy can be found on www.au.dk/valg including a comprehensive guide. Guidance can also be found in the election rules (on the same website). The Elections Secretariat can also be consulted before the deadline for nomination of candidates. The Elections Secretariat can be contacted on 8942 5412 or valg@au.dk . Listing of candidates takes place from 9 November 9:00 a.m. till 14 November at 12 noon. Lists received after this date will not be accepted. The list should be checked thoroughly before submission to the Elections Secretariat, such as name of organization, area of representation and CPR. Note that the period for this year’s listing of candidates is shorter than before. Check your vote. Today, 4 November, the electoral lists are published and all at the Aarhus University can check his/her right to vote on www.au.dk/election. The deadline to object to your own or some else’s right to be elected and to vote expires on 8 November at 12 noon.
DFF
Information meeting about DFF’s bulletin for 2012 is available on FI’s website: http://www.fi.dk/nyheder/arrangementer/2011/informationsmoeder-om-det-frie-forskningsraads-opslag-2012/informationsmoeder-om-det-frie-forskningsraads-opslag
Aarhus University: Tuesday 13 December 4:00-4:00 p.m. Studenternes Hus, Fredrik Nielsens Vej, the Richard Mortensen room.
This is all for now.
Thomas G. Jensen
Temporary site: http://internbiomedicin.au.dk/
Mobil 2778 2805
Email thomas@humgen.au.dk